項目計劃與風險把控
作為項目的管理者和執行者,往往是在項目中出現了以下問題,才導致項目結果不如預期,甚至是項目失?。?/span>
● 陷入具體事務的漩渦,卻不了解項目當前狀態。
常見于新經理,因為對某塊業務熟練而將全部精力投入,但殊不知,其他幾條線早已拖期的拖期,超支的超支。對項目系統宏觀的把握,始終是管理者的一大難題。
● 項目需求把握不清,致使不斷變更,項目越做越大,最后不了了之。
分不清需求和目標間的關系,整個項目被利益相關各方牽制,處于被動的惡性循環中。項目管理是一種目標管理,對目標的制定、分解、跟蹤、控制則是項目管理者最基本的管理能力。
● 缺乏風險計劃,風險來臨時應對方式欠妥。
項目風險計劃制定的薄弱導致“計劃趕不上變化”,而在此時,通常管理者又對計劃進行了修改而不是修正。風險性是項目與日常運營工作的重要區別,在風險面前賭運氣時,墨菲定律一定會起作用。
● 項目人員憑經驗、感性判斷導致項目拖期。
項目目標文字化、項目分解粗放,項目中的感性判斷都導致項目結果與計劃相差甚遠。不是因為計劃沒用,而是因為從始至終的量化工作沒有做完善,量化數據,積少成多,才能使項目愈加可控。
課程目標
● 展現項目的全貌,建立管理者項目系統思維;
● 形成目標驅動、風險意識、量化數據等關鍵管理思路;
● 提升管理者的計劃力與控制力;
● 熟練使用如甘特圖、關鍵路徑、風險計劃、溝通計劃、關鍵利益相關方等常用工具;
課程設置
一、沙盤環境
沙盤設定在一個充滿競爭氛圍的內部商業環境中,公司以項目化的形式運作,六個項目組在五年內選擇和執行各種屬性各異的項目,他們要充分挖掘客戶需求、形成合理的項目目標、根據資源情況分解項目、在未知風險面前探討應對方式、推動項目完成并力求商業利益的最大回報。
二、知識樹
三、輔助工具
TQC三角形、BUS利益相關方判別、優先矩陣法、WBS、AON網絡圖、GANTT圖、CPM關鍵路徑法、核心計劃6步法、風險分析4步法、DELPHI估算法等。
四、課堂工作坊
目標體系制定、WBS工作分解、風險管理計劃、溝通計劃等。
授課對象:中高層管理者、項目管理人員、一線經理等。
授課時長:2天
授課人數:36人
授課形式:沙盤
, 課程導入
?項目的定義和分類
?熟悉沙盤、手冊、報表
模擬運營
?第1年推演,講解推演規則
熟悉成本表及利潤表
了解項目和任務、資源、執行問題、風險
?第2年演練
目標的產生和制定
利益相關者滿意
WORKSHOP:商業論證
?學員第3年演練
目標分解
規劃過程
項目計劃核心流程
WORKSHOP:項目分解、項目進度和資源計劃
?學員第4年推演
目標跟蹤與控制
控制過程
風險管理
WORKSHOP:風險管理計劃
?學員第5年演練
數據量化
游戲:猜體重
總結
?展示各組經營業績并點評,優勝團隊頒獎
?課程知識點總結
?分享學習體會與收獲,制定自身行動方案
, ● 運用沙盤培訓,形式新穎,清晰直觀,學員參與度高
● 大數據沙盤,模擬性強
● 案例實際,效果落地
, ?“這門課程能夠統一大家的工作思路和方法,對項目的監控會有很大作用?!?/span>
?“當項目成員全面了解整個項目過程后,項目中的沖突會減少很多”
?“將已有的項目經驗進行了理論梳理,正好可應用于接下來的財務共享中心項目中?!?
?“從來沒有一次項目管理課程能讓我如此深刻的感覺到計劃的重要性?!?/span>
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